Eigenschaften und Funktionalität

Spedifact - das sind die starken Eckpfeiler der Lösung:

• Das Programm ist so konzipiert, dass damit Daten aller möglichen Speditionsarten/Verkehrsträger erfasst werden können, sei es für einen europäischen Landtransport oder für See- oder Luftfracht.

• Das Programm ist so aufgebaut, dass alle für einen Speditionsablauf erforderlichen Daten in logischer Abfolge erfasst werden können, was absolute Anwenderfreundlichkeit und hohen Arbeitskomfort bedeutet.

• Programminterne Datenbanken helfen mit, die Arbeitsabläufe beim Erfassen der Speditionsdaten bei minimaler Fehlerquote massiv zu beschleunigen. Alle wiederkehrenden Daten (d.h. ca. 80 % aller Speditionsdaten wie Adressen verschiedenster Art (Ladeort, Empfänger, Spediteur, Auslieferungsort), Verpackungsarten, Warenbezeichnung etc.) werden in der Datenbank gespeichert und im jeweiligen Feld im Speditionsauftrag per Code-Bezeichnung aufgerufen und in das entsprechende Feld eingetragen.

• Das Programm beinhaltet die VAR (Vereinfachte Ausfuhrregelung der Schweizerischen Zollverwaltung). Spedifact ist für dieses Zollverfahren zugelassen. In der Praxis heisst das, dass im Zuge der Eingabe von Speditionsdaten auch die für die VAR erforderlichen Daten gleich miterfasst und über im Hintergrund ablaufende Programmschritte den Anforderungen der Zollverwaltung entsprechend aufgearbeitet werden.

• Die mit Spedifact erfassten Daten können als Speditionsauftrag in strukturierter Form ausgedruckt und per Fax oder Post dem Spediteur übermittelt werden. Spedifact in seiner Ganzheit zu nutzen heisst jedoch, Daten nicht nur elektronisch zu erfassen, sondern den Speditionsauftrag an den ausgewählten Spediteur auch elektronisch zu übermitteln.