UN/EDIFACT

Der weltweite Standard für den Austausch elektronischer Daten

UN/EDIFACT steht für "United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport". Dieser weltweit geltende Standard wird von den Vereinten Nationen (UN) entwickelt und gepflegt. Er beinhaltet grundsätzlich zweierlei:

1. Definition
Die Definition elektronischer Nachrichten, das heisst das Einigen auf klare Strukturen im Datensatz. Nebst vielen andern Dokumenten ist auch der Speditionsauftrag im Rahmen von UN/EDIFACT klar definiert.

2. Syntax
Eine elektronische "Sprache", die weltweit einheitlich ist. Die Syntax bestimmt jedes Feld und alle Einzelheiten dazu, damit alle Systeme, welche elektronischen Datenausrausch via UN/EDIFACT betreiben, immer exakt dasselbe "verstehen".

In der Praxis heisst das:die verschickte UN/EDIFACT-Meldung gibt dem Empfangssystem zu erkennen, welcher Typ von Datei sie ist. Im Falle von Spedifact ist dies der Typ "Speditionsauftrag". Voraussetzung für den Datenaustausch mit UN/EDIFACT-Meldungen ist, dass die am Datenaustausch beteiligten Systeme entsprechend ausgerüstet sind. Spedifact beinhaltet einen Konverter, welcher die im Programm erzeugten Dateien als UN/EDIFACT-Meldung absetzen kann. Der Anwender bemerkt dies gar nicht: sein aus Spedifact erzeugter Auftrag wird automatisch in ein UN/EDIFACT-kompatibles Format umgewandet und so als klar strukturiertes "Datenpaket" auf dei Reise zum Spediteur geschickt.